Ihre Active Directory-Konten aktuell, anhand einer einfachen Datei
Kontivo liest die Liste Ihrer Benutzer (Personalexport, Tabelle, Export aus der Schulverwaltung), zeigt Ihnen, was sich ändern wird, und erstellt, aktualisiert und deaktiviert dann die Konten. Nichts verlässt Ihr Netzwerk.
49 € pro Jahr und Domäne. Der Demomodus ist kostenlos und zeitlich unbegrenzt.
Was Kontivo leistet
Neuanlagen
Konten werden mit dem Benutzernamen nach Ihrer Vorlage (zum Beispiel lea.martin) im richtigen Ordner und in den richtigen Gruppen erstellt, mit einem vorläufigen Kennwort.
Aktualisierungen
Wechsel der Gruppe, des Ordners im Verzeichnis, des Anzeigenamens: Kontivo folgt der Datei.
Abgänge und Rückkehrer
Deaktivierung, separate Ablage, verzögerte Löschung; eine Person, die zurückkehrt, erhält ihr Konto wieder.
Basisordner
Erstellung des Ordners jedes neuen Benutzers auf der Freigabe, mit seinen Berechtigungen.
Kontoblätter
Benutzername und vorläufiges Kennwort werden direkt gedruckt, als Blätter oder auf Etikettenbögen.
Protokolle
Jede Ausführung hinterlässt ein lesbares Protokoll: wer, was, wann.
Fortsetzung
Eine unterbrochene Ausführung wird dort fortgesetzt, wo sie angehalten wurde, ohne etwas doppelt auszuführen.
Sechs Sprachen
Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch und Italienisch, helles oder dunkles Design.
Drei Schritte, und nichts ohne Ihre Zustimmung
Jeder Import folgt demselben Ablauf. Kontivo ändert nichts im Verzeichnis, bevor Sie die Vorschau gesehen und bestätigt haben.
Die Datei
Legen Sie den Export Ihrer Benutzer ab: CSV, Excel oder OpenDocument. Kontivo erkennt die Spalten (Nachname, Vorname, Gruppe, ID) selbst und lässt Sie diese prüfen.
Die Vorschau
Kontivo vergleicht die Datei mit dem Verzeichnis und listet Neuanlagen, Gruppenwechsel, Abgänge und Rückkehrer auf. Zweifelsfälle werden hervorgehoben und sind zu prüfen.
Die Ausführung
Sie bestätigen, indem Sie einen Satz eingeben, der die Zahlen wiederholt (zum Beispiel DEAKTIVIEREN 3 UND VERSCHIEBEN 12). Kontivo führt die Änderungen in Stapeln aus und protokolliert jede Änderung.
Für wen?
Für jede Organisation, die ihre Active Directory-Konten anhand einer Personenliste pflegt und dies ohne Skript und ohne erneute Eingabe tun möchte.
Unternehmen
Eintritte und Austritte anhand des Exports aus der Personalsoftware oder einer von der Personalabteilung geführten Tabelle.
Kommunen und Behörden
Beschäftigte, Mandatsträger, externe Mitwirkende: eine Datei, eine Vorschau, und die Konten folgen.
Vereine
Ehrenamtliche und Angestellte, mit Konten, die bei ihrem Ausscheiden sauber auslaufen.
Bildungseinrichtungen
Schüler und Personal zu jedem Schuljahresbeginn, anhand der Exporte aus der Schulverwaltung, die unverändert erkannt werden.
Sicherheit zuerst
Kontivo wurde für das Verzeichnis einer Organisation entwickelt, in dem ein Fehler teuer ist.
- Alles bleibt in Ihrem Netzwerk. Die Datei wird auf dem Computer gelesen, auf dem Kontivo läuft; keine Daten Ihrer Benutzer werden anderswohin gesendet.
- Eine einzige ausgehende Verbindung, auf Klick. Die Schaltfläche „Lizenz aktualisieren“ lädt Ihre Lizenz herunter; nie beim Start, nie im Hintergrund. Ohne Internet wird die Lizenz per Datei geladen.
- Kennwörter werden nie im Klartext gespeichert. Die vorläufigen Kennwörter werden auf Kontoblätter gedruckt, die für das Windows-Konto verschlüsselt sind, das den Import durchgeführt hat. Kontivo fragt Sie nie nach einem Kennwort, um im Verzeichnis zu arbeiten.
- Ein delegiertes Konto. Kontivo arbeitet mit dem Windows-Konto, das es startet; die Anleitung erklärt, wie Sie diesem Konto Rechte nur auf Ihre Benutzerordner geben, und auf nichts anderes.
- Vorschau und Bestätigungssätze. Nichts geschieht ohne Vorschau, und für wichtige Änderungen muss ein Satz eingegeben werden, der deren Zahlen wiederholt.
- Umkehrbare Abgänge. Ein Konto, das in der Datei fehlt, wird zuerst deaktiviert und separat abgelegt; es wird erst nach der gewählten Frist (standardmäßig 90 Tage) gelöscht, und ein Abgang lässt sich mit einem Klick rückgängig machen.
- Nur-Lesen-Modus ohne Lizenz. Ohne gültige Lizenz zeigt Kontivo die Vorschau, ändert aber nichts.
Voraussetzungen
- Windows 10 oder 11, oder Windows Server 2016 oder neuer, mit .NET Framework 4.8 (auf diesen Systemen im aktuellen Stand bereits vorhanden).
- Eine Active Directory-Domäne und ein Konto mit delegierten Rechten auf die Ordner der verwalteten Benutzer.
- Keine Installation: eine einzige, signierte ausführbare Datei, die aus einem geschützten Ordner gestartet wird.
Kostenlos testen
Der Demomodus funktioniert ohne Lizenz und zeitlich unbegrenzt, mit einem simulierten Verzeichnis: Importieren Sie Ihre Dateien, sehen Sie sich die Vorschau an, führen Sie die Änderungen aus und prüfen Sie das Ergebnis, ohne Ihr echtes Verzeichnis zu berühren.
Preis
49 €
pro Jahr und Active Directory-Domäne
Keine Umsatzsteuer gemäß Art. 293 B des französischen Steuergesetzbuchs (CGI).
- Alle Funktionen, ohne Begrenzung der Anzahl der Konten.
- Lizenz für ein Jahr, per E-Mail sofort nach der Zahlung.
- Keine automatische Verlängerung: Vor Ablauf erhalten Sie eine Erinnerung und verlängern, wenn Sie möchten, ohne einen Tag zu verlieren.
- Zahlung per Karte oder, für öffentliche Auftraggeber, auf Rechnung per Überweisung.
Verkauf nur an Unternehmen und Organisationen.
Häufige Fragen
Unsere Dateien enthalten weder Schülernummer (INE) noch Personalnummer. Funktioniert Kontivo trotzdem?
Ja: Die ID ist optional. Ohne sie erkennt Kontivo eine Person an ihrem Namen und ihrem Geburtsdatum, wenn die Datei eines enthält, sonst an Nachname und Vorname. Da diese Zuordnungen weniger sicher sind, trifft Kontivo Vorkehrungen: Zweifelsfälle (gleichnamige Personen, ähnliche Namen) werden in der Vorschau zur Prüfung gekennzeichnet; ein Konto wird nie direkt gelöscht, sondern zuerst deaktiviert und für die von Ihnen gewählte Frist separat abgelegt, und ein Abgang lässt sich mit einem Klick rückgängig machen. Wenn Ihre Datei eine ID-Spalte enthält (Personalnummer, Schülernummer), verwendet Kontivo diese vorrangig.
Ist eine Internetverbindung erforderlich?
Nein. Kontivo funktioniert offline. Die Lizenz ist eine Datei (licence.json), die per E-Mail gesendet wird und im Kundenbereich heruntergeladen werden kann; sie wird über die Schaltfläche „Lizenzdatei auswählen…“ geladen. Die Schaltfläche „Lizenz aktualisieren“ ist die einzige Verbindung von Kontivo mit dem Internet, und nur, wenn Sie darauf klicken.
Was passiert, wenn die Lizenz abläuft?
Die Lizenz gilt ein Jahr; sie wird nicht automatisch verlängert, und ohne Ihr Zutun wird nie etwas abgebucht. Eine Erinnerung kommt 30 Tage und dann 7 Tage vor Ablauf. Wenn Sie vorher verlängern, beginnt die neue Lizenz am Tag nach dem Ende der laufenden: Sie verlieren keinen Tag. Ohne Verlängerung bleibt die Lizenz 14 Tage nach Ablauf gültig; danach wechselt Kontivo in den Nur-Lesen-Modus: Die Vorschau bleibt möglich, aber im Verzeichnis werden keine Änderungen vorgenommen. Ihre Einstellungen und Protokolle bleiben erhalten; eine neue Lizenz hebt den Nur-Lesen-Modus auf, ohne Neustart.
Wir haben mehrere Active Directory-Domänen.
Eine Lizenz gilt für eine Domäne. Für zwei Domänen kaufen Sie zwei Lizenzen; sie erscheinen gemeinsam in Ihrem Kundenbereich. Wenn sich Ihre Domäne ändert, können Sie die Lizenz einmal pro Lizenzzeitraum im Kundenbereich auf die neue Domäne übertragen.
Wir sind ein öffentlicher Auftraggeber. Können wir auf Rechnung zahlen?
Ja, wenn Sie eine juristische Person des öffentlichen Rechts sind. Wählen Sie beim Kauf „Auf Rechnung“ und geben Sie Ihre SIRET-Nummer an: Sie wird im amtlichen französischen Unternehmensverzeichnis geprüft, und die Rechnung wird auf den dort eingetragenen Namen und die dort eingetragene Anschrift ausgestellt. Die Bestellung wird innerhalb von ein bis zwei Werktagen freigegeben; die Lizenz für ein Jahr erhalten Sie mit der Freigabe, und die Rechnung, zahlbar per Überweisung innerhalb von 30 Tagen, kann über Chorus Pro eingereicht werden. Geben Sie Ihre Bestellreferenz an oder fügen Sie Ihre Bestellung bei.
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten Sie?
Keine Daten Ihrer Benutzer: Sie bleiben in Ihrem Netzwerk. Für den Verkauf speichert der Lizenzdienst nur den Käufer (E-Mail-Adresse, Name, Organisation, Rechnungsadresse) und seine Domänen. Die Schaltfläche „Lizenz aktualisieren“ sendet nur die Domäne und die Lizenznummer. Die Zahlung wird von Stripe abgewickelt. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung. Datenschutzerklärung (scolatools.com)
Kann ich es ohne Risiko mit meinem echten Verzeichnis ausprobieren?
Beginnen Sie mit dem Demomodus, mit einem simulierten Verzeichnis. Danach zeigt ein erster Durchlauf im Nur-Lesen-Modus mit Ihrem Verzeichnis die Vorschau, ohne etwas zu ändern; die Anleitung empfiehlt, den ersten echten Import in einer Test-Organisationseinheit durchzuführen.