As suas contas do Active Directory atualizadas, a partir de um simples ficheiro
O Kontivo lê a lista dos seus utilizadores (exportação de RH, folha de cálculo, exportação escolar), mostra-lhe o que vai mudar e, em seguida, cria, atualiza e desativa as contas. Nada sai da sua rede.
49 € por ano e por domínio. O modo de demonstração é gratuito e sem limite de duração.
O que o Kontivo faz
Criações
Contas criadas com o nome de utilizador do seu modelo (por exemplo, lea.martin), na pasta certa e nos grupos certos, com uma palavra-passe provisória.
Atualizações
Mudança de grupo, de pasta do diretório, de nome a apresentar: o Kontivo acompanha o ficheiro.
Saídas e regressos
Desativação, colocação à parte, eliminação diferida; uma pessoa que regressa recupera a sua conta.
Pastas pessoais
Criação da pasta de cada novo utilizador na partilha, com os respetivos direitos.
Fichas de conta
Nome de utilizador e palavra-passe provisória impressos diretamente, em fichas ou em folhas de etiquetas.
Registos
Cada aplicação deixa um registo legível: quem, o quê, quando.
Retoma
Uma aplicação interrompida retoma onde parou, sem fazer nada duas vezes.
Seis idiomas
Francês, inglês, alemão, espanhol, português e italiano, tema claro ou escuro.
Três etapas, e nada sem o seu acordo
Cada importação segue o mesmo caminho. Nada é alterado no diretório antes de ter visto e confirmado a pré-visualização.
O ficheiro
Deposite a exportação dos seus utilizadores: CSV, Excel ou OpenDocument. O Kontivo reconhece sozinho as colunas (apelido, nome próprio, grupo, identificador) e pede-lhe que as verifique.
A pré-visualização
O Kontivo compara o ficheiro com o diretório e lista as criações, as mudanças de grupo, as saídas e os regressos. Os casos duvidosos são destacados, a verificar.
A aplicação
Confirma escrevendo uma frase que retoma os números (por exemplo, DESATIVAR 3 E MOVER 12). O Kontivo aplica as alterações, por lotes, e mantém um registo de cada alteração.
Para quem?
Para qualquer organização que gere as suas contas do Active Directory a partir de uma lista de pessoas e que o quer fazer sem scripts nem introdução manual repetida.
Empresas
Entradas e saídas a partir da exportação do software de RH ou de uma folha de cálculo mantida pelo serviço de pessoal.
Autarquias
Funcionários, eleitos, colaboradores externos: um ficheiro, uma pré-visualização, e as contas acompanham.
Associações
Voluntários e trabalhadores, com contas que expiram corretamente quando saem.
Estabelecimentos de ensino
Alunos e pessoal no início de cada ano letivo, a partir das exportações escolares, reconhecidas tal como estão.
A segurança primeiro
O Kontivo foi concebido para o diretório de uma organização, onde um erro sai caro.
- Tudo fica na sua rede. O ficheiro é lido no computador onde o Kontivo é executado; nenhum dado dos seus utilizadores é enviado para outro lado.
- Uma única ligação de saída, ao clicar. O botão «Atualizar a licença» transfere a sua licença; nunca no arranque, nunca em segundo plano. Sem Internet, a licença é carregada a partir de um ficheiro.
- Palavras-passe nunca escritas em texto simples. As palavras-passe provisórias são impressas em fichas, encriptadas para a conta do Windows que fez a importação. O Kontivo nunca lhe pede uma palavra-passe para atuar no diretório.
- Uma conta delegada. O Kontivo atua com a conta do Windows que o executa; o manual explica como lhe dar direitos apenas sobre as suas pastas de utilizadores, e nada mais.
- Pré-visualização e frases de confirmação. Nada é feito sem pré-visualização, e as alterações importantes exigem que escreva uma frase que retoma os respetivos números.
- Saídas reversíveis. Uma conta ausente do ficheiro é primeiro desativada e guardada à parte; só é eliminada após o prazo escolhido (90 dias por predefinição), e uma saída anula-se com um clique.
- Só de leitura sem licença. Sem uma licença válida, o Kontivo mostra a pré-visualização, mas não altera nada.
Requisitos
- Windows 10 ou 11, ou Windows Server 2016 ou mais recente, com .NET Framework 4.8 (já presente nestes sistemas atualizados).
- Um domínio do Active Directory e uma conta com direitos delegados sobre as pastas dos utilizadores geridos.
- Sem instalação: um único executável, assinado, a executar a partir de uma pasta protegida.
Teste gratuito
O modo de demonstração funciona sem licença e sem limite de duração, num diretório simulado: importe os seus ficheiros, veja a pré-visualização, aplique e veja o resultado sem tocar no seu diretório real.
Preço
49 €
por ano e por domínio do Active Directory
IVA não aplicável, art. 293 B do Código Geral dos Impostos francês (CGI).
- Todas as funcionalidades, sem limite de número de contas.
- Licença de um ano, enviada por e-mail logo após o pagamento.
- Sem renovação automática: recebe um lembrete antes do fim da licença e renova se quiser, sem perder nenhum dia.
- Pagamento por cartão, ou mediante fatura por transferência bancária para as entidades públicas.
Venda reservada a profissionais e organizações.
Perguntas frequentes
Os nossos ficheiros não têm número nacional de aluno (INE) nem número de funcionário. O Kontivo pode utilizá-los mesmo assim?
Sim: o identificador é facultativo. Sem ele, o Kontivo reconhece uma pessoa pelo apelido e pela data de nascimento, quando o ficheiro a indica; caso contrário, pelo apelido e pelo nome próprio. Como estas correspondências são menos seguras, o Kontivo toma precauções: os casos duvidosos (homónimos, nomes semelhantes) são assinalados na pré-visualização, a verificar; uma conta nunca é eliminada diretamente: é primeiro desativada e colocada à parte durante o prazo que escolher, e uma saída anula-se com um clique. Se o seu ficheiro tiver uma coluna de identificador (número de funcionário, número de aluno), o Kontivo utiliza-a prioritariamente.
É necessária uma ligação à Internet?
Não. O Kontivo funciona offline. A licença é um ficheiro (licence.json) enviado por e-mail e que pode ser transferido a partir da área de cliente; é carregado através do botão «Escolher um ficheiro de licença…». O botão «Atualizar a licença» é a única ligação do Kontivo à Internet, e apenas quando clica nele.
O que acontece quando a licença expira?
A licença é válida durante um ano; não é renovada automaticamente e nunca é cobrado nada sem a sua intervenção. É enviado um lembrete 30 dias e depois 7 dias antes do fim. Se renovar antes, a nova licença começa no dia seguinte ao fim da atual: não perde nenhum dia. Sem renovação, a licença continua válida durante 14 dias após o fim; depois, o Kontivo passa ao modo só de leitura: a pré-visualização continua possível, mas não é feita nenhuma alteração no diretório. As suas definições e os seus registos são conservados; uma nova licença levanta o modo só de leitura, sem reiniciar.
Temos vários domínios do Active Directory.
Uma licença abrange um domínio. Para dois domínios, compre duas licenças; aparecem juntas na sua área de cliente. Se o seu domínio mudar, pode transferir a licença para o novo domínio uma vez por período de licença, a partir da área de cliente.
Somos uma entidade pública. Podemos pagar mediante fatura?
Sim, se for uma pessoa coletiva de direito público. Escolha «Mediante fatura» na compra e indique o seu número SIRET: é verificado no registo oficial francês de empresas, e a fatura é emitida em nome e com a morada que nele constam. A encomenda é validada no prazo de um a dois dias úteis; a licença de um ano é-lhe enviada no momento da validação, e a fatura, a pagar por transferência bancária no prazo de 30 dias, pode ser submetida no Chorus Pro. Indique o seu número de compromisso ou anexe a sua nota de encomenda.
Que dados pessoais tratam?
Nenhum dado dos seus utilizadores: ficam na sua rede. Para a venda, o serviço de licenças guarda apenas o comprador (endereço de e-mail, nome, organização, morada de faturação) e os respetivos domínios. O botão «Atualizar a licença» envia apenas o domínio e o número da licença. O pagamento é processado pela Stripe. Os pormenores constam da política de privacidade. Política de privacidade (scolatools.com)
Posso experimentar no meu diretório real sem riscos?
Comece pelo modo de demonstração, num diretório simulado. Em seguida, uma primeira passagem só de leitura no seu diretório mostra a pré-visualização sem alterar nada; o manual aconselha a fazer a primeira importação real numa unidade organizacional de teste.