Sus cuentas de Active Directory al día, a partir de un simple archivo
Kontivo lee la lista de sus usuarios (exportación de RR. HH., hoja de cálculo, exportación escolar), le muestra lo que va a cambiar y, después, crea, actualiza y deshabilita las cuentas. Nada sale de su red.
49 € al año por dominio. El modo de demostración es gratuito y sin límite de tiempo.
Qué hace Kontivo
Altas
Cuentas creadas con el nombre de usuario de su modelo (por ejemplo, lea.martin), en la carpeta y los grupos correctos, con una contraseña provisional.
Actualizaciones
Cambio de grupo, de carpeta del directorio, de nombre para mostrar: Kontivo sigue el archivo.
Bajas y regresos
Deshabilitación, separación, eliminación diferida; una persona que vuelve recupera su cuenta.
Carpetas particulares
Creación de la carpeta de cada nuevo usuario en el recurso compartido, con sus permisos.
Fichas de cuenta
Nombre de usuario y contraseña provisional impresos directamente, en fichas o en hojas de etiquetas.
Registros
Cada aplicación deja un registro legible: quién, qué, cuándo.
Reanudación
Una aplicación interrumpida se reanuda donde se detuvo, sin hacer nada dos veces.
Seis idiomas
Francés, inglés, alemán, español, portugués e italiano, con tema claro u oscuro.
Tres pasos, y nada sin su aprobación
Cada importación sigue el mismo camino. Kontivo no cambia nada en el directorio antes de que usted haya visto y confirmado la vista previa.
El archivo
Deposite la exportación de sus usuarios: CSV, Excel u OpenDocument. Kontivo reconoce por sí solo las columnas (apellidos, nombre, grupo, identificador) y le pide que las compruebe.
La vista previa
Kontivo compara el archivo con el directorio y enumera las altas, los cambios de grupo, las bajas y los regresos. Los casos dudosos se destacan para que los compruebe.
La aplicación
Usted confirma escribiendo una frase que recoge las cifras (por ejemplo, DESHABILITAR 3 Y MOVER 12). Kontivo aplica los cambios por lotes y lleva un registro de cada uno.
¿Para quién?
Para cualquier organización que mantiene sus cuentas de Active Directory a partir de una lista de personas y quiere hacerlo sin scripts ni volver a introducir datos.
Empresas
Incorporaciones y salidas a partir de la exportación del software de RR. HH. o de una hoja de cálculo que mantiene el departamento de personal.
Administraciones locales
Empleados, cargos electos, colaboradores externos: un archivo, una vista previa, y las cuentas se actualizan.
Asociaciones
Voluntarios y empleados, con cuentas que caducan limpiamente cuando se marchan.
Centros educativos
Alumnos y personal al inicio de cada curso, a partir de las exportaciones escolares, reconocidas tal cual.
La seguridad, ante todo
Kontivo se ha diseñado para el directorio de una organización, donde un error sale caro.
- Todo permanece en su red. El archivo se lee en el equipo donde se ejecuta Kontivo; no se envía ningún dato de sus usuarios a ningún otro lugar.
- Una sola conexión saliente, al hacer clic. El botón «Actualizar la licencia» descarga su licencia; nunca al inicio, nunca en segundo plano. Sin Internet, la licencia se carga mediante un archivo.
- Contraseñas nunca escritas en claro. Las contraseñas provisionales se imprimen en fichas, cifradas para la cuenta de Windows que ha realizado la importación. Kontivo nunca le pide una contraseña para actuar en el directorio.
- Una cuenta delegada. Kontivo actúa con la cuenta de Windows que lo ejecuta; el manual explica cómo darle permisos únicamente sobre sus carpetas de usuarios, y nada más.
- Vista previa y frases de confirmación. No se hace nada sin vista previa, y los cambios importantes exigen escribir una frase que recoge sus cifras.
- Bajas reversibles. Una cuenta ausente del archivo primero se deshabilita y se guarda aparte; solo se elimina después del plazo elegido (90 días de forma predeterminada), y una baja se anula con un clic.
- Solo lectura sin licencia. Sin una licencia válida, Kontivo muestra la vista previa, pero no cambia nada.
Requisitos previos
- Windows 10 u 11, o Windows Server 2016 o posterior, con .NET Framework 4.8 (ya presente en estos sistemas actualizados).
- Un dominio de Active Directory y una cuenta con permisos delegados sobre las carpetas de los usuarios gestionados.
- Sin instalación: un único ejecutable, firmado, que se ejecuta desde una carpeta protegida.
Prueba gratuita
El modo de demostración funciona sin licencia y sin límite de tiempo, en un directorio simulado: importe sus archivos, consulte la vista previa, aplique y vea el resultado sin tocar su directorio real.
Precio
49 €
al año por dominio de Active Directory
IVA no aplicable, art. 293 B del Código General de Impuestos francés (CGI).
- Todas las funciones, sin límite de número de cuentas.
- Licencia de un año, enviada por correo electrónico en cuanto se realiza el pago.
- Sin renovación automática: recibe un recordatorio antes del vencimiento y renueva si lo desea, sin perder ningún día.
- Pago con tarjeta, o mediante factura y transferencia para los compradores públicos.
Venta reservada a profesionales y organizaciones.
Preguntas frecuentes
Nuestros archivos no tienen identificador de alumno ni número de empleado. ¿Puede usarlos Kontivo de todos modos?
Sí: el identificador es opcional. Sin él, Kontivo reconoce a una persona por su nombre y su fecha de nacimiento cuando el archivo la incluye y, si no, por sus apellidos y su nombre. Como estas correspondencias son menos seguras, Kontivo toma precauciones: los casos dudosos (homónimos, nombres parecidos) se señalan en la vista previa para que los compruebe; una cuenta nunca se elimina directamente, sino que primero se deshabilita y se guarda aparte durante el plazo que usted elija, y una baja se anula con un clic. Si su archivo tiene una columna de identificador (número de empleado, número de alumno), Kontivo la utiliza con prioridad.
¿Se necesita conexión a Internet?
No. Kontivo funciona sin conexión. La licencia es un archivo (licence.json) enviado por correo electrónico y que se puede descargar desde el área de cliente; se carga con el botón «Elegir un archivo de licencia…». El botón «Actualizar la licencia» es la única conexión de Kontivo a Internet, y solo cuando usted hace clic en él.
¿Qué ocurre cuando caduca la licencia?
La licencia es válida durante un año; no se renueva automáticamente y nunca se cobra nada sin usted. Se le envía un recordatorio 30 días y luego 7 días antes del vencimiento. Si renueva antes, la nueva licencia empieza el día siguiente al final de la actual: no pierde ningún día. Sin renovación, la licencia sigue siendo válida 14 días después del vencimiento; después, Kontivo pasa a modo de solo lectura: la vista previa sigue siendo posible, pero no se hace ningún cambio en el directorio. Su configuración y sus registros se conservan; una nueva licencia desactiva el modo de solo lectura, sin reiniciar.
Tenemos varios dominios de Active Directory.
Una licencia cubre un dominio. Para dos dominios, compre dos licencias; aparecen juntas en su área de cliente. Si su dominio cambia, puede trasladar la licencia al nuevo dominio una vez por periodo de licencia, desde el área de cliente.
Somos un comprador público. ¿Podemos pagar mediante factura?
Sí, si es usted una persona jurídica de derecho público. Elija «Mediante factura» al comprar e indique su número SIRET: se comprueba en el registro oficial francés de empresas, y la factura se emite a nombre y con la dirección que figuran en él. El pedido se valida en un plazo de uno a dos días hábiles; la licencia de un año se le envía en el momento de la validación, y la factura, pagadera por transferencia en un plazo de 30 días, puede presentarse en Chorus Pro. Indique su número de compromiso de gasto o adjunte su orden de compra.
¿Qué datos personales tratan ustedes?
Ningún dato de sus usuarios: permanecen en su red. Para la venta, el servicio de licencias conserva únicamente los datos del comprador (dirección de correo electrónico, nombre, organización, dirección de facturación) y sus dominios. El botón «Actualizar la licencia» solo envía el dominio y el número de licencia. El pago lo gestiona Stripe. Los detalles figuran en la política de privacidad. Política de privacidad (scolatools.com)
¿Puedo probarlo en mi directorio real sin riesgo?
Empiece por el modo de demostración, en un directorio simulado. Después, una primera ejecución en solo lectura sobre su directorio muestra la vista previa sin cambiar nada; el manual recomienda realizar la primera importación real en una unidad organizativa de prueba.