Vos comptes Active Directory à jour, à partir d’un simple fichier
Kontivo lit la liste de vos utilisateurs (export RH, tableur, export scolaire), vous montre ce qui va changer, puis crée, met à jour et désactive les comptes. Rien ne quitte votre réseau.
49 € par an et par domaine. Le mode essai est gratuit et sans limite de durée.
Ce que fait Kontivo
Créations
Comptes créés avec l’identifiant de votre modèle (par exemple lea.martin), dans le bon dossier et les bons groupes, avec un mot de passe provisoire.
Mises à jour
Changement de groupe, de dossier de l’annuaire, de nom affiché : Kontivo suit le fichier.
Départs et retours
Désactivation, mise à part, suppression différée ; une personne qui revient retrouve son compte.
Dossiers personnels
Création du dossier de chaque nouvel utilisateur sur le partage, avec ses droits.
Fiches de compte
Identifiant et mot de passe provisoire imprimés directement, en fiches ou en planches d’étiquettes.
Journaux
Chaque application laisse un journal lisible : qui, quoi, quand.
Reprise
Une application interrompue reprend là où elle s’est arrêtée, sans rien faire deux fois.
Six langues
Français, anglais, allemand, espagnol, portugais et italien, thème clair ou sombre.
Trois temps, et rien sans votre accord
Chaque import suit le même chemin. Kontivo ne change rien dans l’annuaire avant que vous ayez vu et confirmé l’aperçu.
Le fichier
Déposez l’export de vos utilisateurs : CSV, Excel ou OpenDocument. Kontivo reconnaît seul les colonnes (nom, prénom, groupe, identifiant) et vous les fait vérifier.
L’aperçu
Kontivo compare le fichier à l’annuaire et liste les créations, les changements de groupe, les départs et les retours. Les cas douteux sont mis en avant, à vérifier.
L’application
Vous confirmez en tapant une phrase qui reprend les nombres (par exemple DÉSACTIVER 3 ET DÉPLACER 12). Kontivo applique, par lots, et tient un journal de chaque changement.
Pour qui ?
Pour toute organisation qui tient ses comptes Active Directory à partir d’une liste de personnes, et qui veut le faire sans script ni ressaisie.
Entreprises
Arrivées et départs à partir de l’export du logiciel RH ou d’un tableur tenu par le service du personnel.
Collectivités
Agents, élus, intervenants : un fichier, un aperçu, et les comptes suivent.
Associations
Bénévoles et salariés, avec des comptes qui expirent proprement à leur départ.
Établissements d’enseignement
Élèves et personnels à chaque rentrée, à partir des exports scolaires reconnus tels quels.
La sécurité d’abord
Kontivo a été conçu pour l’annuaire d’une organisation, où une erreur coûte cher.
- Tout reste dans votre réseau. Le fichier est lu sur l’ordinateur où tourne Kontivo ; aucune donnée de vos utilisateurs n’est envoyée ailleurs.
- Une seule connexion sortante, au clic. Le bouton « Mettre à jour la licence » télécharge votre licence ; jamais au démarrage, jamais en arrière-plan. Sans Internet, la licence se charge par fichier.
- Mots de passe jamais écrits en clair. Les mots de passe provisoires sont imprimés sur des fiches, chiffrées pour le compte Windows qui a fait l’import. Kontivo ne vous demande jamais de mot de passe pour agir dans l’annuaire.
- Un compte délégué. Kontivo agit avec le compte Windows qui le lance ; la notice explique comment lui donner des droits sur vos seuls dossiers d’utilisateurs, et rien d’autre.
- Aperçu et phrases de confirmation. Rien n’est fait sans aperçu, et les changements importants demandent de taper une phrase qui en reprend les nombres.
- Des départs réversibles. Un compte absent du fichier est d’abord désactivé et rangé à part ; il n’est supprimé qu’après le délai choisi (90 jours par défaut), et un départ s’annule en un clic.
- Lecture seule sans licence. Sans licence valable, Kontivo montre l’aperçu mais ne change rien.
Prérequis
- Windows 10 ou 11, ou Windows Server 2016 ou plus récent, avec .NET Framework 4.8 (déjà présent sur ces systèmes à jour).
- Un domaine Active Directory et un compte avec des droits délégués sur les dossiers des utilisateurs gérés.
- Aucune installation : un exécutable unique, signé, à lancer depuis un dossier protégé.
Essai gratuit
Le mode essai fonctionne sans licence et sans limite de durée, sur un annuaire simulé : importez vos fichiers, regardez l’aperçu, appliquez, et voyez le résultat sans toucher à votre vrai annuaire.
Tarif
49 €
par an et par domaine Active Directory
TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
- Toutes les fonctions, sans limite de nombre de comptes.
- Licence d’un an, envoyée par courriel dès le paiement.
- Aucun renouvellement automatique : un rappel vous est envoyé avant l’échéance, vous renouvelez si vous le souhaitez, sans perdre de jours.
- Paiement par carte, ou sur facture par virement pour les acheteurs publics.
Vente réservée aux professionnels et aux organisations.
Questions fréquentes
Nos fichiers n’ont ni INE ni matricule. Kontivo s’en sert-il quand même ?
Oui : l’identifiant est facultatif. Sans lui, Kontivo reconnaît une personne à son nom et à sa date de naissance quand le fichier en donne une, sinon à son nom et à son prénom. Comme ces correspondances sont moins sûres, Kontivo prend ses précautions : les cas douteux (homonymes, noms proches) sont signalés dans l’aperçu, à vérifier ; un compte n’est jamais supprimé directement, il est d’abord désactivé et mis à part pendant le délai que vous choisissez, et un départ s’annule en un clic. Si votre fichier a une colonne d’identifiant (matricule RH, numéro d’élève), Kontivo s’en sert en priorité.
Faut-il une connexion à Internet ?
Non. Kontivo fonctionne hors ligne. La licence est un fichier (licence.json) envoyé par courriel et téléchargeable depuis l’espace client ; il se charge par le bouton « Choisir un fichier de licence… ». Le bouton « Mettre à jour la licence » est la seule connexion de Kontivo à Internet, et seulement quand vous cliquez dessus.
Que se passe-t-il à l’expiration de la licence ?
La licence vaut un an ; elle n’est pas renouvelée automatiquement et rien n’est jamais débité sans vous. Un rappel vous est envoyé 30 jours puis 7 jours avant l’échéance. Si vous renouvelez avant, la nouvelle licence commence le lendemain de la fin de l’actuelle : vous ne perdez aucun jour. Sans renouvellement, la licence reste valable 14 jours après l’échéance ; ensuite, Kontivo passe en lecture seule : l’aperçu reste possible, mais aucun changement n’est fait dans l’annuaire. Vos réglages et vos journaux sont conservés ; une nouvelle licence lève la lecture seule, sans redémarrage.
Nous avons plusieurs domaines Active Directory.
Une licence couvre un domaine. Pour deux domaines, achetez deux licences ; elles apparaissent ensemble dans votre espace client. Si votre domaine change, vous pouvez déplacer la licence vers le nouveau domaine une fois par période de licence, depuis l’espace client.
Nous sommes un acheteur public. Pouvons-nous payer sur facture ?
Oui, si vous êtes une personne morale de droit public. Choisissez « Sur facture » à l’achat et indiquez votre SIRET : il est vérifié dans le répertoire officiel des entreprises, et la facture est établie au nom et à l’adresse qui y figurent. La commande est validée sous un à deux jours ouvrés ; la licence d’un an vous est envoyée dès la validation, et la facture, payable par virement sous 30 jours, peut être déposée sur Chorus Pro. Indiquez votre numéro d’engagement ou joignez votre bon de commande.
Quelles données personnelles traitez-vous ?
Aucune donnée de vos utilisateurs : elles restent dans votre réseau. Pour la vente, le service de licences garde seulement l’acheteur (adresse électronique, nom, organisation, adresse de facturation) et ses domaines. Le bouton « Mettre à jour la licence » n’envoie que le domaine et le numéro de licence. Le paiement est traité par Stripe. Le détail est dans la politique de confidentialité. Politique de confidentialité (scolatools.com)
Puis-je essayer sur mon vrai annuaire sans risque ?
Commencez par le mode essai, sur un annuaire simulé. Ensuite, un premier passage en lecture seule sur votre annuaire montre l’aperçu sans rien changer ; la notice conseille de faire le premier vrai import sur une unité d’organisation de test.