I Suoi account Active Directory aggiornati, a partire da un semplice file
Kontivo legge l’elenco dei Suoi utenti (esportazione delle risorse umane, foglio di calcolo, esportazione scolastica), Le mostra che cosa cambierà, poi crea, aggiorna e disabilita gli account. Nulla esce dalla Sua rete.
49 € all’anno per dominio. La modalità demo è gratuita e senza limiti di tempo.
Che cosa fa Kontivo
Creazioni
Account creati con il nome utente del Suo modello (ad esempio lea.martin), nella cartella e nei gruppi giusti, con una password provvisoria.
Aggiornamenti
Cambio di gruppo, di cartella della directory, di nome visualizzato: Kontivo segue il file.
Uscite e ritorni
Disabilitazione, messa da parte, eliminazione differita; una persona che ritorna ritrova il suo account.
Cartelle personali
Creazione della cartella di ogni nuovo utente sulla condivisione, con i relativi diritti.
Schede degli account
Nome utente e password provvisoria stampati direttamente, su schede o su fogli di etichette.
Registri
Ogni applicazione lascia un registro leggibile: chi, che cosa, quando.
Ripresa
Un’applicazione interrotta riprende da dove si era fermata, senza fare nulla due volte.
Sei lingue
Francese, inglese, tedesco, spagnolo, portoghese e italiano, tema chiaro o scuro.
Tre fasi, e nulla senza il Suo consenso
Ogni importazione segue lo stesso percorso. Kontivo non modifica nulla nella directory prima che Lei abbia visto e confermato l’anteprima.
Il file
Carichi l’esportazione dei Suoi utenti: CSV, Excel o OpenDocument. Kontivo riconosce da solo le colonne (cognome, nome, gruppo, identificativo) e gliele fa verificare.
L’anteprima
Kontivo confronta il file con la directory ed elenca le creazioni, i cambi di gruppo, le uscite e i ritorni. I casi dubbi sono messi in evidenza, da verificare.
L’applicazione
Lei conferma digitando una frase che riprende i numeri (ad esempio DISABILITARE 3 E SPOSTARE 12). Kontivo applica le modifiche a lotti e tiene un registro di ogni modifica.
Per chi?
Per qualsiasi organizzazione che gestisce i propri account Active Directory a partire da un elenco di persone e che vuole farlo senza script né reinserimenti manuali.
Aziende
Ingressi e uscite a partire dall’esportazione del software per le risorse umane o da un foglio di calcolo tenuto dall’ufficio del personale.
Enti locali
Dipendenti, eletti, collaboratori esterni: un file, un’anteprima, e gli account si adeguano.
Associazioni
Volontari e dipendenti, con account che scadono in modo ordinato alla loro uscita.
Istituti scolastici
Studenti e personale a ogni inizio d’anno scolastico, a partire dalle esportazioni scolastiche riconosciute così come sono.
Prima di tutto la sicurezza
Kontivo è stato progettato per la directory di un’organizzazione, dove un errore costa caro.
- Tutto resta nella Sua rete. Il file viene letto sul computer su cui è in esecuzione Kontivo; nessun dato dei Suoi utenti viene inviato altrove.
- Una sola connessione in uscita, al clic. Il pulsante «Aggiorna la licenza» scarica la Sua licenza; mai all’avvio, mai in background. Senza Internet, la licenza si carica da file.
- Password mai scritte in chiaro. Le password provvisorie sono stampate su schede, crittografate per l’account Windows che ha eseguito l’importazione. Kontivo non Le chiede mai una password per operare nella directory.
- Un account delegato. Kontivo opera con l’account Windows che lo avvia; il manuale spiega come assegnargli diritti solo sulle Sue cartelle degli utenti, e su nient’altro.
- Anteprima e frasi di conferma. Nulla viene fatto senza anteprima, e le modifiche importanti richiedono di digitare una frase che ne riprende i numeri.
- Uscite reversibili. Un account assente dal file viene prima disabilitato e messo da parte; viene eliminato solo dopo il periodo scelto (90 giorni per impostazione predefinita), e un’uscita si annulla con un clic.
- Sola lettura senza licenza. Senza una licenza valida, Kontivo mostra l’anteprima ma non modifica nulla.
Requisiti
- Windows 10 o 11, oppure Windows Server 2016 o versione successiva, con .NET Framework 4.8 (già presente su questi sistemi se aggiornati).
- Un dominio Active Directory e un account con diritti delegati sulle cartelle degli utenti gestiti.
- Nessuna installazione: un unico eseguibile, firmato, da avviare da una cartella protetta.
Prova gratuita
La modalità demo funziona senza licenza e senza limiti di tempo, su una directory simulata: importi i Suoi file, esamini l’anteprima, applichi le modifiche e veda il risultato senza toccare la Sua vera directory.
Prezzo
49 €
all’anno per dominio Active Directory
IVA non applicabile, art. 293 B del Codice generale delle imposte francese (CGI).
- Tutte le funzioni, senza limiti sul numero di account.
- Licenza di un anno, inviata per e-mail appena effettuato il pagamento.
- Nessun rinnovo automatico: prima della scadenza riceve un promemoria e rinnova se lo desidera, senza perdere giorni.
- Pagamento con carta, oppure su fattura tramite bonifico per gli acquirenti pubblici.
Vendita riservata ai professionisti e alle organizzazioni.
Domande frequenti
I nostri file non hanno né codice INE né matricola. Kontivo può usarli comunque?
Sì: l’identificativo è facoltativo. Senza di esso, Kontivo riconosce una persona dal cognome e dalla data di nascita quando il file la fornisce, altrimenti dal cognome e dal nome. Poiché queste corrispondenze sono meno sicure, Kontivo prende le sue precauzioni: i casi dubbi (omonimi, nomi simili) sono segnalati nell’anteprima, da verificare; un account non viene mai eliminato direttamente, ma prima disabilitato e messo da parte per il periodo che Lei sceglie, e un’uscita si annulla con un clic. Se il Suo file ha una colonna con un identificativo (matricola del personale, numero dello studente), Kontivo lo usa in via prioritaria.
Serve una connessione a Internet?
No. Kontivo funziona offline. La licenza è un file (licence.json) inviato per e-mail e scaricabile dall’area clienti; si carica con il pulsante «Scegli un file di licenza…». Il pulsante «Aggiorna la licenza» è l’unica connessione di Kontivo a Internet, e solo quando Lei ci fa clic.
Che cosa succede alla scadenza della licenza?
La licenza vale un anno; non viene rinnovata automaticamente e nulla viene mai addebitato senza di Lei. Un promemoria Le viene inviato 30 giorni e poi 7 giorni prima della scadenza. Se rinnova prima, la nuova licenza inizia il giorno dopo la fine di quella in corso: non perde alcun giorno. Senza rinnovo, la licenza resta valida per 14 giorni dopo la scadenza; in seguito, Kontivo passa in sola lettura: l’anteprima resta possibile, ma nella directory non viene apportata alcuna modifica. Le Sue impostazioni e i Suoi registri vengono conservati; una nuova licenza rimuove la sola lettura, senza riavvio.
Abbiamo più domini Active Directory.
Una licenza copre un dominio. Per due domini, acquisti due licenze; compaiono insieme nella Sua area clienti. Se il Suo dominio cambia, può trasferire la licenza al nuovo dominio una volta per periodo di licenza, dall’area clienti.
Siamo un acquirente pubblico. Possiamo pagare su fattura?
Sì, se siete una persona giuridica di diritto pubblico. Scelga «Su fattura» al momento dell’acquisto e indichi il Suo numero SIRET: viene verificato nel registro ufficiale francese delle imprese, e la fattura è intestata al nome e all’indirizzo che vi figurano. L’ordine viene convalidato entro uno o due giorni lavorativi; la licenza di un anno Le viene inviata alla convalida, e la fattura, pagabile tramite bonifico entro 30 giorni, può essere caricata su Chorus Pro. Indichi il Suo numero di impegno di spesa o alleghi il Suo buono d’ordine.
Quali dati personali trattate?
Nessun dato dei Suoi utenti: restano nella Sua rete. Per la vendita, il servizio delle licenze conserva solo l’acquirente (indirizzo e-mail, nome, organizzazione, indirizzo di fatturazione) e i suoi domini. Il pulsante «Aggiorna la licenza» invia solo il dominio e il numero di licenza. Il pagamento è gestito da Stripe. I dettagli si trovano nell’informativa sulla privacy. Informativa sulla privacy (scolatools.com)
Posso provare sulla mia vera directory senza rischi?
Inizi con la modalità demo, su una directory simulata. Poi, un primo passaggio in sola lettura sulla Sua directory mostra l’anteprima senza modificare nulla; il manuale consiglia di eseguire la prima vera importazione su un’unità organizzativa di prova.